為了進一步規(guī)范單身教職工臨時住宿的申請和使用,加強公寓管理,提高公寓的利用率,現(xiàn)結(jié)合學院實際,制定本辦法。
一、申請條件及安排原則
(一)申請條件
學院正式招聘的單身教職工,或者雖結(jié)婚但在本市(市區(qū)不含吳江區(qū))沒有住房的教職工,由本人申請,學院批準可以在學生公寓安排臨時宿舍,原則上只提供床位。
(二)安排原則
優(yōu)先保證學生住宿,且每學年調(diào)整一次,有需要的教職工每年都要重新辦理入住申請及手續(xù),對于不符合條件的及時清退。
(三)申請時間
每年6月1日—10日
(四)申請流程
學院各部門(單位)的教職工申請流程:個人填寫申請表格→所在部門領(lǐng)導初審→綜合辦公室復審→院領(lǐng)導批準→學生工作處安排房間并備案→教職工入住。
納入學校各二級學院或者學校直屬單位管理的教師或職工直接向院綜合辦提交申請,按程序報批、安排入住。
二、日常管理
(一)教職工臨時宿舍由學生工作處統(tǒng)一管理和調(diào)配,并進行不定期巡查。每年5月底學生工作處與后勤部門需聯(lián)合對臨時宿舍進行一次全面檢查,保證入住人員及家具設(shè)施情況正常,如有損壞必須照價賠償。
(二)符合條件的單身教職工的住宿由院學生工作處根據(jù)宿舍資源情況統(tǒng)籌安排,每個房間安排2—4人。房間內(nèi)設(shè)施的零星維修工作由后勤服務(wù)總公司負責,費用自理。
(三)單身教職工宿舍產(chǎn)生的水電費由入住教職工自理,由入住人員均攤(相互間有分攤協(xié)議的,由分攤者事先報綜合辦公室備案)。水費由后勤公司管理辦公室抄表、財務(wù)處代扣,每季度一次;電費則通過自控系統(tǒng),由教職工自行購電,先購后用。
三、入住規(guī)定
(一)入住的教職工要服從學生工作處正常合理的調(diào)配,不得占用非安排宿舍或阻止他人入住。
(二)入住的教職工不得私自調(diào)換宿舍、不得留宿院外人員;嚴禁出租、轉(zhuǎn)讓宿舍。
(三)入住的教職工不得將宿舍內(nèi)的家具搬出或隨意改變擺設(shè)位置,嚴禁損壞公寓內(nèi)的家具設(shè)施,如有損壞,需按價賠償。
(四)入住的教職工不得更換房間的門鎖和鑰匙,要愛護公寓內(nèi)家具和其它設(shè)施,不得在公寓內(nèi)使用違章電器;要愛護樓內(nèi)公共物品,講究衛(wèi)生,節(jié)水節(jié)電。
(五)違反上述規(guī)定的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學院將嚴肅處理,不服從管理者將取消其住宿資格,情節(jié)嚴重的學院將給予行政處分。
四、退宿手續(xù)
入住者調(diào)離學校、已婚或已購買住房,不再符合居住條件的,應(yīng)即辦理退宿手續(xù)。程序為:本人向院綜合辦提出退宿申請→院綜合辦通知后勤部門驗收房間→學生工作處備案→教職工搬離。
五、本辦法自公布之日起執(zhí)行,由綜合辦公室負責解釋。
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